یکی از مراحل الزامی در فرآیند خرید یا فروش ملک، رفتن به محضر (notary) است. در این مرحله، همه اسناد و مدارک مورد بررسی قرار گرفته و سند نهایی انتقال مالکیت تنظیم و منتشر می‌شود. به خاطر اهمیت و البته ریزه‌کاری‌های قانونی این مرحله، حتما از کمک مشاور املاک‌تان در این زمینه استفاده کنید.
نقش محضر در فرآیند معامله املاک
همان طور که گفته شد، محضر نقش مهمی در فرآيند معامله املاک و البته قرارداد وام مسکن دارد. پس از امضای قرارداد خرید خانه، محضر یک سری اقدامات تکمیلی را برای انتقال مالکیت از فروشنده به خریدار انجام می‌دهد. اما این اقدامات شامل چه مواردی می‌شود؟
تائید هویت
محضری که برای معامله ملک انتخاب شده، با شما تماس گرفته و به احراز هویت‌تان و بررسی اطلاعات فردی‌تان می‌پردازد. هزینه‌های محضر معمولا بر عهده خریدار است.
مستنداتی که باید به محضر ارائه دهید:
- مدارک شناسایی
- (در برخی موارد) کپی سند ازدواج یا طلاق
- مدرکی دال بر بیمه خانه. این بیمه‌نامه باید حداقل تا تاریخی که به عنوان خریدار، آن ملک را تحویل می‌گیرید، اعتبار داشته باشد.
بررسی مالکیت خانه
یکی از مهم‌ترین وظایف محضر، بررسی وضعیت مالکیت ملک مورد نظر است. پس از تائید اینکه آن ملک به فروشنده تعلق دارد، اقدامات برای انتقال مالکیت از او به خریدار صورت می‌گیرد.
مواردی که محضر مورد بررسی قرار می‌دهد:
- اینکه فروشنده، مالک فعلی ملک است.
- اینکه فروشنده از حق قانونی برای فروش برخوردار است. همچنین سهم فروشنده از ملک نیز بررسی می‌شود.
- اینکه رضایت کدام افراد دیگر برای فروش خانه ضروری است.
- مدرک موقعیت (certificate of location)
مدرک موقعیت چیست؟
مدرک موقعیت یک سند رسمی است که اطلاعات دقیقی درباره ملک را بیان می‌کند. برخی از اصلی‌ترین موارد مندرج در این سند عبارتند از:
- متراژ زمین و ساختمان
- انطباق ملک با مقررات شهرداری
- موقعیت پنجره‌ها
تهیه و صدور سند نهایی معامله ملک
محضر پس از بررسی اسناد و مدارک، اقدام به تهیه پیش‌نویس سند نهایی قرارداد می‌کند. این قرارداد بر اساس توافق‌های اولیه‌ای که بین خریدار و مشتری صورت گرفته، تهیه می‌شود. پس از آن نیز این سند به امضای طرفین رسیده و به صورت رسمی ثبت می‌شود.
تهیه سند مالی معامله
در نهایت اینکه محضر به آماده‌سازی سندی به نام «گزارش توزیع‌ها و تغییرات» (statement of distributions and adjustments) می‌پردازد. این سند شامل اطلاعاتی مثل قیمت خرید، میزان پیش‌پرداخت و مبلغی که باید بعدا پرداخت شود و البته مواردی که از پیش پرداخت شده مثل مالیات شهرداری یا مدرسه می‌شود. محضر این سند نهایی را در اختیار خریدار قرار می‌دهد تا از میزان پولی که باید در روز نهایی کردن قرارداد پرداخت شود آگاهی یابد.
نکته: خوشبختانه امکان ارائه برخی خدمات محضری به صورت غیر حضوری نیز فراهم شده است. برای نمونه می‌توانید قرارداد خرید یا به صورت الکترونیکی امضاء کنید.
