اگر قصد اجاره خانه‌ای در استان کبک را دارید، باید با دو فرم مهم آشنا شوید که یکی درخواست اجاره (lease application) و دومی نیز فرم اجاره (lease form) است. هر دوی این فرم‌ها از نظر قانونی الزام‌آور هستند. اولی به عنوان نوعی قولنامه است که زمینه انعقاد قرارداد نهایی اجاره را فراهم می‌کند. حالا بیایید به بررسی این دو فرم بپردازیم:
فرم اول: درخواست اجاره
در استان کبک، فرم درخواست اجاره یک سند الزام‌آور قانونی به شمار می‌رود. اگر از خانه‌ای خوش‌تان آمد و تمایل داشتید آن را اجاره کنید، صاحبخانه از شما درخواست می‌کند یک فرم درخواست را تکمیل کنید. اگر صاحبخانه با جزئیات درخواست‌تان موافقت کرد، فرد درخواست‌دهنده از نظر قانونی، مستاجر شناخته خواهد شد.
البته صاحبخانه‌ها معمولا پیش از موافقت با این درخواست، به بررسی اعتبار متقاضی اجاره می‌پردازند. به هر حال، از آنجا که فرم درخواست اجاره از نظر قانونی الزام‌آور است. باید به یک سری نکات مهم توجه کنید.
ابتدا از همه جزئیاتی که می‌خواهید در این فرم بنویسید مطمئن شوید. اگر در یک یا چند مورد تردید داشتید، فرم را تکمیل نکنید. برای نمونه شاید لازم باشد اندکی بیشتر درباره آن خانه یا موقعیتش، اطلاعات به دست آورید و یا حتی یک بار دیگر از آن دیدن کنید.
هرگز دو فرم درخواست را همزمان تکمیل نکنید. فقط در صورتی که صاحبخانه با درخواست‌تان مخالفت کرد، به تکمیل یک فرم دیگر (برای همان خانه یا خانه‌ای دیگر) بپردازید.
اگر درخواست اجاره را به صاحبخانه‌ای داده‌اید و پس از آن، از خانه‌ای دیگر بازدید و از آن خوش‌تان آمد، حتما با صاحبخانه اول گفتگو کنید. ماجرا را به او بگویید و برایش شرح دهید که نیت بدی نداشتید. در صورتی که موافق لغو درخواست‌تان بود، حتما از او بخواهید آن را به صورت مکتوب اعلام کند.
دقت داشته باشید هر نوع توافقی باید مکتوب باشد. اگر صاحبخانه به شما اعلام کند که دیوار اتاق‌ها را رنگ‌آمیزی می‌کند، این موضوع حتما باید به صورت مکتوب نیز اعلام شود.
به طور کلی، معمولا یک سری اطلاعات مشخص را باید به صاحبخانه ارائه دهید. جزئیات بیشتر در این زمینه در استان کبک را می‌توانید اینجا ببینید.
همچنین بخوانید: شرایط افزایش اجاره‌بها در استان کبک
فرم دوم: فرم اجاره
دقت داشته باشید که پیش از امضای نهایی فرم اجاره، اطلاعات زیر در آن موجود باشد:
- نام و نشانی صاحبخانه
- نام مستاجر. اگر قصد دارید به همراه چند نفر از دوستان‌تان یک خانه را اجاره کنید، باید نام آنها نیز در فرم اجاره‌نامه قید شود.
- نشانی خانه مورد نظر
- تجهیزات موجود در خانه (مثل یخچال، ماشین لباسشویی و …) البته در صورتی که خانه شامل این تجهیزات باشد.
- طول مدت اجاره (مثلا ۱۲ ماه) و نیز تاریخ شروع و پایان اجاره
- میزان اجاره و شیوه پرداخت
- اگر صاحبخانه به شما قول تعمیرات و نوسازی را بدهد، حتما باید جزئیات این موضوع در متن اجاره‌نامه ذکر شود.
- مواردی که جزو اجاره‌بهاست (مثل آب، برق، گاز یا …)
- طول بازه زمانی اطلاع‌دهی مستاجر یا صاحبخانه به یکدیگر برای تمدید و یا عدم تمدید اجاره
- مواردی مثل امکان نگهداری حیوان خانگی، امکان نصب ماشین لباسشویی، قرار دادن منقل روی بالکن و …
پس از تکمیل فرم اجاره، طرفین باید آن را امضاء کنند. دقت داشته باشید که اگر قرار است خانه را به همراه چند نفر دیگر اجاره کنید، همه این افراد نیز باید این فرم را امضاء کنند.
