فرآیند فروش خانه در کانادا دربردارنده چندین مرحله مختلف است. در این فرآیند، یک سری مدارک باید از سوی فروشنده ارائه شود. اگر قصد فروش خانه‌تان را دارید، بهتر است زودتر دست به کار شده و این مدارک را آماده کنید. با توجه به ظرافت‌های قانونی مربوط به این مراحل، توصیه می‌شود حتما از مشاور املاک‌تان در این فرآیند کمک بگیرید.
مدارک لازم برای فروش خانه
حالا بیایید به بررسی مدارک لازم برای فروش خانه بپردازیم. این مدارک عبارتند از:
سند خرید (deed of sale)
وقتی در گذشته، خانه کنونی را خریدید، قراردادی با فروشنده امضاء کردید و آن را در قالب یک سند رسمی دریافت کردید. اکنون که قصد فروش همان خانه را دارید، باید آن سند را پیدا کرده و در مدارک‌تان قرار دهید. این سند نشان می‌دهد که شما از نظر قانونی، مالک خانه کنونی هستید.
مدرک موقعیت (certificate of location)
«مدرک موقعیت» (certificate of location) یکی دیگر از مهم‌ترین مدارکی است که باید برای فروش خانه ارائه شود. در این مدرک، توضیحاتی درباره وضعیت کنونی ملک ارائه می‌کند. ابعاد ساختمان (زیربنا) و زمین و موقعیت ملک در آن منطقه در این مدرک ارائه شده است.
این مدرک تا ۱۰ سال اعتبار دارد. اگر این مدرک‌تان هنوز شامل تغییراتی که در ملک‌تان داده‌اید نمی‌شود، بهتر است زودتر اقدام کنید. گفتنی است صدور یک مدرک جدید موقعیت بین ۸ تا ۱۰ هفته زمان می‌برد و البته باید هزینه نیز به همراه دارد. پیش از امضای توافقنامه فروش، مسئول محضر به دقت همه مندرجات این مدرک را مطالعه خواهد کرد.
قبض مالیات شهرداری
اگر فرآیند ثبت انتقال ملک در شهرداری رایگان نباشد، حتما باید قبض مالیات شهرداری‌تان را به مشاور املاک ارائه دهید.
سایر مدارک مرتبط با ملک
اگر مدارک دیگری که مرتبط با خانه‌تان دارید، بهتر است هر چه سریع‌تر آنها را برای ارائه به مشاور املاک آماده کنید. برای مثال مدارک مربوط به وام مسکن، قبض مالیات مدرسه، سند مالکیت (property title)، گزارش بازرسی فنی خانه از جمله این مدارک هستند. اگر این مدارک ارائه نشود، این اطلاعات باید به روش دیگری، مثلا از طریق اداره ثبت (land registry) به دست آید.
فاکتورها و مستندات مربوط به اظهارنامه فروشنده (seller’s declaration)
اظهارنامه فروشنده شامل اطلاعاتی درباره ملک و وضعیت کنونی آن است که برای آگاهی خریدار تهیه شده و در اختیار او قرار می‌گیرد. برای تهیه این اظهارنامه، بهتر است دو مورد زیر را حتما در نظر بگیرید:
۱. فاکتورها و مستندات مربوط به کارهای انجام‌شده روی خانه
ارائه توضیحات کامل و دقیق درباره وضعیت خانه و جزئیات تعمیراتی که در آن صورت گرفته نه تنها می‌تواند به افزایش اعتماد بین طرفین در معامله کمک کند، بلکه جلوی پیامدهای قانونی احتمالی ناشی از مشکلات موجود در خانه برای فروشنده را نیز می‌گیرد. خلاصه اینکه بیان همه موارد ضروری مرتبط با خانه از سوی فروشنده، از مهم‌ترین اقدامات در فرآیند فروش است.
مثلا شاید به خاطر ترکیدگی لوله آب، مجبور به تعویض بخشی از لوله‌کشی شدید یا بخشی از بام خانه را تعمیر کردید. بهتر است فاکتورهای مربوط به خرید مواد و تجهیزات برای انجام این تعمیرات را پیدا کنید. همه مدارک و مستندات درباره کارهای صورت گرفته روی خانه مثل فاکتورها، نقشه‌ها، مجوزها و گزارش‌های مربوطه را پیدا کنید و در دسترس داشته باشید.
۲. قبض آب و برق
خریدار با بررسی این قبض‌ها می‌تواند درک بهتری از میان مصرف آب و برق در خانه داشته باشد. همچنین خریدار مطمئن خواهد شد که هزینه آب و برق را پیش از تخلیه خانه پرداخت کرده‌اید.
مدرک شناسایی
مشاور املاک باید هویت‌تان را تائید کند. برای این کار می‌توانید یک مدرک شناسایی صادرشده از سوی دولت (مثل گواهینامه، کارت بیمه سلامت، گذرنامه و …) یا ارائه دهید.
سایر مدارک
شاید مدارک و مستندات دیگری مثل گزارش ارزیابی ملک (appraisal report) هم در اختیار داشته باشید. همه مدارکی که فکر می‌کنید ممکن است مفید باشد را جمع‌آوری و در اختیار مشاور املاک‌تان قرار دهید.
برخی از مدارک باید از اداره ثبت گرفته شود. با توجه به جزئیات قانونی مربوط به این کار، توصیه می‌کنیم از مشاور املاک‌تان بخواهید به شما برای دریافت این مدارک از اداره ثبت زمین کمک کند.
